Краткий ответ: напишите формат события, дату, город, число гостей, площадку, бюджет и тех, кто уже найден. Этого достаточно, чтобы начать нормальный подбор.
Что указать сразу
- дата и примерное время
- количество гостей
- город и площадка
- роль специалиста
- бюджет или диапазон
- настроение события: спокойно, празднично, премиально, без официоза
Что можно не знать
Не страшно, если вы еще не понимаете, нужен ли ведущий, координатор или отдельный звук. Можно описать ситуацию простыми словами: так будет легче разобраться, кого искать первым.